Software, die Sie effizient in Ihren Aufgaben unterstützt: Einfach, schnell, intuitiv und jederzeit für Sie verfügbar.
Module & Funktionen
innosolvcity, innosolvenergy und innosolvchurch bestehen aus Grundmodulen und Wahlmodulen. Zu einigen Grund- und Wahlmodulen gibt es Teilmodule. Manche Module bieten besondere Funktionen. Grundmodule gehören zum Basissystem; sie sind ohne Aufpreis (falls nicht speziell erwähnt). Die Wahl- und Teilmodule und die Funktionen können Sie frei bestimmen; sie kosten extra (falls nicht anders erwähnt).
innosolvcity ist ein leicht bedienbares IT-System, speziell entwickelt für die öffentliche Hand.
innosolvenergy ist ein leicht bedienbares IT-System, speziell entwickelt für Energie- und Wasserversorger.
innosolvchurch ist ein leicht bedienbares IT-System, speziell entwickelt für Kirchgemeinden.
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innosolvcity speichert alle Personen und Unternehmen, die mit Ihrer Stadt oder Gemeinde in Verbindung stehen. Alle Abteilungen haben gemäss ihren Rechten Zugriff auf diese sogenannten Subjekte. Ein Subjekt nimmt in innosolvcity verschiedene Rollen ein, zum Beispiel: Einwohner Grundeigentümer Debitor Vertragspartner Lieferant Mitarbeiter
- Mehrere Adressen Funktion
- Zugehörigkeit zu Gruppen Funktion
- Verbindungen zu Personen und Unternehmen Funktion
- Intelligente Suche Funktion
- Daten beziehen Funktion
- Dubletten prüfen Funktion
- Telefonintegration Funktion
- CRM 360° Funktion
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Mit innosolvcity behalten Sie die Gebäude- und Wohnungsdaten im Blick. Mithilfe dieses Moduls verwalten Sie zudem die Grundstücke in Ihrer Stadt oder Gemeinde (Liegenschaften, Stockwerkeinheiten, Baurechte und weitere). Bei Bedarf verwalten Sie weitere Informationen wie Art der Nutzung und Gebäudeversicherungswerte. Die Objekte sind die Basis für verschiedene Module. Beispiele: «Einwohner»: Die Wohnadresse eines Einwohners ist einem bestimmten Objekt zugeordnet (in der Regel einer Wohnung). «Werke»: Alle Abrechnungsverträge sowie Anlagen und Geräte gehören zu einem bestimmten Objekt (Gebäude, Wohnung, Raum etc.). «Gebühren»: Ein Gebührenvertrag (zum Beispiel für Kehricht) kann auf ein Objekt verweisen. «Steuern»: Die Grundstücke mit ihren Eigentumsverhältnissen, den jeweiligen Anteilen und Flächenaufteilungen bilden die Grundlage für die Berechnung der Steuerwerte.
- GIS-Integration Funktion
- GWR-Import Funktion
- Kataster Funktion
- Import Grundbuchmeldungen Funktion
- Brandschutz Funktion
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Dieses Modul erleichtert Ihnen den Kontakt mit Einwohnern, Unternehmen, Vertragspartnern, Grundeigentümern etc. Unter «Aktivitäten» verstehen wir Aufgaben, Termine und Informationen. Die Software bündelt und ordnet diese Aktivitäten – auch für interne Prozesse. So verlieren Sie nie den Überblick in Ihrer Tätigkeitsliste. Zudem vereinfacht das Programm die Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
- Aufgaben erzeugen Funktion
- Outlook-Integration: E-Mail Funktion
- Outlook-Integration: Termine und Aufgaben Funktion
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innosolvcity unterstützt Sie optimal, wenn Ihre Stadt oder Gemeinde eine Kampagne plant, vorbereitet oder durchführt. innosolvcity generiert die Aufgaben, die für eine Kampagne nötig sind. Sie können die einmal definierten Kampagnen für gleichartige neue Aktionen wiederverwenden. Beispiele für Kampagnen: Sie verschicken Begrüssungsschreiben an Neuzuzüger. Sie laden zur Jungbürgerfeier ein. Sie fordern Einwohner auf, bestimmte Ausweise verlängern zu lassen. Sie versenden Erinnerungs- und Mahnschreiben. Mögliche Gründe: Eine Anmeldung ist nicht erfolgt; die Konfession eines Kindes muss abgeklärt werden etc. Sie laden Vereinspräsidenten, Kommissionsmitglieder, Parteivorstände zum Neujahrs-Apéro ein. Sie organisieren Informationsanlässe (etwa Neubau Altersresidenz, Vortrag Altersvorsorge, Informationsabend Bachsanierung). Sie lancieren die Grünabfuhr und nehmen Anmeldungen für Grüncontainer entgegen. Sie kümmern sich um die Versorgung der Bevölkerung. Das kann bedeuten: Rationierung von Lebensmitteln, Pandemie-Impfungen, Abgabe von Jodtabletten. Sie erfreuen ausgewählte Personen mit einer persönlichen Weihnachtskarte, zum Beispiel «Lieber Paul». Sie versenden einen Newsletter mit einem persönlichen Absender, etwa «Beste Grüsse, Meinrad».
- Verlauf überwachen Funktion
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Mit diesem Modul erfassen und betreuen Sie alle Einwohner mit Haupt- oder Nebenwohnsitz in Ihrer Stadt oder Gemeinde. Das Modul baut auf dem Modul «Subjekte» auf. Es erzeugt und dokumentiert Aktivitäten – wie fast alle innosolvcity-Module. Damit haben Sie Ihre Kunden im Blick sowie Termine und Fristen im Griff.
- Beziehungen zu anderen Personen Funktion
- Statistiken und Auswertungen Funktion
- Vordefinierte Geschäftsfälle Funktion
- Gebühren abrechnen Funktion
- Online-Services Funktion
- Elektronisches Meldewesen Funktion
- Elektronische Meldeprozesse Funktion
- Kantonale Personenplattform Funktion
- Adressauskünfte Funktion
- Lebensmittelrationierung Funktion
- Info-Center Funktion
- Verwaltungsbereiche Funktion
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Das Stimmregister bildet sich automatisch – auf Basis der Einwohnerdaten. Das heisst: Sie müssen nur die Ausnahmen definieren. Sie können das Stimmregister für jeden Wahlkreis führen: für Bund, Kanton oder Gemeinde, für Kirch-, Orts- und Schulgemeinden. «Abstimmungen/Wahlen» ist im Preis des Moduls «Einwohner» inbegriffen.
- Stimmregeln Funktion
- Stimmregister aktualisieren Funktion
- Unterschriftenkontrolle Funktion
- Auslandschweizer Funktion
- Stimmberechtigte exportieren Funktion
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innosolvcity berechnet Gebühren auf Basis Ihres Leistungskatalogs. Die für eine Rechnung relevanten Daten zieht das System aus den in innosolvcity vorhandenen Subjekt- und Objektdaten. Falls nötig verknüpft innosolvcity beliebige Daten für die Errechnung mit Formeln. Die Rechnungen können Sie direkt am Arbeitsplatz erstellen.
- Rechnungen elektronisch versenden Funktion
- Rechnungen archivieren Funktion
- Integration Finanzsystem Funktion
Einmalrechnungen Teil-Modul
Sofort- und Schalterrechnungen können Sie individuell gestalten: mit Textbausteinen für das Gerüst und Einfügungsmarken für Ihre Zusätze.
- Rechnungsvorlagen Funktion
- Kasse Funktion
- Import Einmalrechnungen Funktion
Wiederkehrende Gebühren Teil-Modul
Für jede wiederkehrende Gebühr aus Ihrem Leistungskatalog – etwa für Kehricht oder Abwasser – existiert im System pro Einwohner oder Unternehmen ein Abrechnungsvertrag. Dieser Vertrag enthält alle relevanten Daten für die Verrechnung. Für eine konkrete Rechnung zieht innosolvcity nun die aktuellen Werte aus dem Vertrag heran.
- Periodizität Funktion
- Import Vertragspositionen Funktion
- Massenbearbeitung Abrechnungsverträge Funktion
Hundewesen Teil-Modul
Die Hundehalter in Ihrer Gemeinde und deren Hunde führen Sie auf einfache Weise. Die Hundehalter sind bereits als Einwohner registriert. Die Hundedaten erfassen Sie entweder selbst, oder Sie übernehmen die Daten automatisiert aus der Tierdatenbank Amicus (Zusatzfunktion «Amicus-Integration»). Ausserdem aktualisiert das Programm Halter-Adressen und Hundedaten in Amicus.
- Integriert in Einwohner Funktion
- Aufforderungen an Hundehalter Funktion
- Rechnungen Funktion
- Abrechnung mit Kanton Funktion
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Das innosolvcity-Paket enthält die IT-Lösung innosolvenergy, das marktführende Programm für Versorger. Mit dieser Software lassen sich Energieträger wie Strom, Gas, Fernwärme, auch Wasser und weitere Leistungen abrechnen. Detaillierte Informationen zu innosolvenergy finden Sie hier .
- Stammdaten-Integration Funktion
- Ableseschnittstelle/Zählerdatenaustausch Funktion
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Mit diesem Modul erfassen und betreuen Sie alle Unternehmen mit Haupt- oder Nebensitz in Ihrer Stadt oder Gemeinde. Sie behalten den Überblick, etwa über die Anzahl der Arbeitsplätze. Das Programm baut auf dem Modul «Subjekte» auf. Es ist unmittelbar und tiefgehend mit Aktivitäten verknüpft – wie fast alle innosolvcity-Module. Damit haben Sie Ihre Kunden im Blick sowie Termine und Fristen im Griff.
- Vordefinierte Geschäftsfälle Funktion
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Mit diesem Modul führen Sie Anlagen. Die Anlagen lassen sich bestimmten Typen zuordnen. So können Sie sie leichter erfassen und pflegen. Sie sehen die Daten der Anlagen, etwa Baujahr oder Nummer. Bei Bedarf hinterlegen Sie die Energiearten sowie Angaben über die bezogene oder erzeugte Leistung (in kW). Beispiele: Heizungen Wassererwärmer/Boiler Stromerzeugungsanlagen Waschmaschinen Aufzüge Tankanlagen
- Wärmetechnische Anlagen Funktion
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Mithilfe eines frei definierten Arbeitsablaufs (Workflow) realisieren Sie Projekte aller Art. Jeder Arbeitsschritt erzeugt eine Aufgabe – für Sie oder für Kunden. So wissen Sie immer, wer was und wann gemacht hat. innosolvcity überwacht für Sie auch die Fristen. Mithilfe des Moduls «Kampagnen» erstellen Sie die Dokumente. Beispiele für Projekte: Kontrolle wärmetechnischer Anlagen (Feuerungskontrolle) Brandschutzkontrolle Tankkontrolle Aufzugskontrolle (Lift/Fahrstuhl) Bewilligungsverfahren Abnahme oder periodische Kontrolle elektrischer Installationen Stichprobenartige Einzelkontrollen elektrischer Installationen Antragsprozesse etwa für Förderprogramme, Wärmepumpen, Photovoltaikanlagen, Gebäudesanierung
- Turnus definieren Funktion
- Gebühren abrechnen Funktion
- Stammdaten-Integration Funktion
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Mit diesem Modul behalten Sie Verträge Ihrer Stadt oder Gemeinde im Griff. Sie führen alle Verträge an einem zentralen Ort. Speicherort für die Vertragsdokumente ist die integrierte Dokumentenablage (DMS). Etwa die Verträge für: Kaufverträge Mandatsverträge Pachtverträge Dienstbarkeitsverträge
- Termine überwachen Funktion
- Gebühren abrechnen Funktion
- Stammdaten-Integration Funktion
Lösungsarchitektur
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Die Desktop-Anwendung nutzen Sie für die Arbeit im Büro. Sie enthält alle Geschäftsfälle und Funktionen in ausführlicher Form. Die Lösung basiert auf der Windows-Plattform und präsentiert sich wie Microsoft Office; deshalb ist sie so einfach zu bedienen. Viele Funktionen können Sie individuell einstellen. Ganz nach Ihren Bedürfnissen.
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Die Software bietet ein integriertes DMS mit Versionskontrolle und Archivmodus. Die Dokumente sind mit den Stammdaten verknüpft – so finden Sie jedes Schriftstück schnell wieder.
- Automatisch ablegen Funktion
- DMS-Connector Funktion
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Das Reporting erlaubt automatische, standardmässige Auswertungen. Sie können aber alle Auswertungen auf einfache Weise anpassen. Oder Sie definieren neue. Das Modul basiert auf weltweit eingesetzten Software-Komponenten. Die Vorzüge des Reportings: Bei Bedarf werden die Daten tabellarisch dargestellt – ähnlich wie in Excel oder in der Funktion «Pivot» von Excel. Sie können die Auswertungen in verschiedene Formate exportieren und verschlüsselt übermitteln, zum Beispiel via Mail (Zusatzfunktion «Elektronisches Reporting»). Das Programm unterstützt E-Rechnungen (Zusatzfunktion «E-Rechnungen»). Die Software signiert die Dokumente auf Wunsch digital (Zusatzfunktion «Elektronisches Reporting» oder «Rechnungen archivieren»).
- Office-Integration Funktion
- BI/OLAP-Integration Funktion
- Integration Office-Vorlagen Funktion
- Elektronisches Reporting Funktion
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Die Workflow-Engine orchestriert Ihre Geschäftsfälle auf optimale Weise. Für jede Art von Geschäftsfall bietet das System einen Standard-Workflow; bei Bedarf können Sie ihn erweitern. Auch Umsysteme lassen sich integrieren.
- Andere Benutzer benachrichtigen Funktion
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Mit der integrierten Benutzerverwaltung führen Sie alle Benutzer an einem zentralen Ort. Sie können sogar das Active Directory Ihres Netzwerkes mit der Benutzerverwaltung verbinden. Das System übernimmt das Windows-Login. Das heisst für Sie: Beim Start des Programms müssen Sie Ihr Passwort nicht erneut eingeben.
- Berechtigungen Funktion
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Das Programm unterstützt nur eine Datenbank, aber eine mit besonders breiter Funktionalität: Microsoft SQL Server. Die Software nutzt die Vielfalt der Funktionen und die Ressourcen umfassend. Sie profitieren davon.
- Kompatibilität Funktion
- Datensicherung Funktion
- Datenqualität Funktion
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Ganz egal, ob Sie für Ihre Stadt oder Gemeinde als Präsident oder Verwaltungsleiter unterwegs sind, als Leiter einer Abteilung, Monteur oder Ableser: Sie nehmen Ihr mobiles Gerät und rufen Informationen aus innosolvcity ab. Zudem dient Mobile auch als Auskunftssystem für andere Stellen ihrer Stadt oder Gemeinde, siehe Funktion «Info-Center». Welches Mobilgerät ist das beste? Das entscheiden Sie selbst. Wir unterstützen sie alle: die Betriebssysteme iOS von Apple, Android von Google, Windows Mobile von Microsoft. Oder Sie starten die App auf Ihrem Windows-PC.
- Daten erfassen Funktion
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Eine Stadt oder Gemeinde hat vielfältige Aufgaben. Eine einzige Softwarelösung kann nicht alle abdecken. Ihre Stadt oder Gemeinde setzt deshalb neben den Modulen von innosolvcity auch Programme anderer Hersteller ein. Aus Sicht von innosolvcity sind das sogenannte «Umsysteme». Umsysteme können etwa eingesetzt werden für: die Finanzen das Online-Portal die Schulverwaltung die Geschäftsverwaltung (GEVER) die Bauverwaltung das Sozialamt Kindertagesstätten Park- und Ordnungsbussen Bitte fragen Sie uns, welche Systeme wir unterstützen – oder Sie schauen unter Umsysteme nach.
- Serviceorientierte Architektur Funktion
- Registrieren im Online-Portal Funktion
- Umsysteme benachrichtigen Funktion
- Stammdaten-Integration Funktion
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innosolvenergy speichert alle Personen und Unternehmen, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen. Alle Abteilungen haben gemäss ihren Rechten Zugriff auf diese sogenannten Subjekte. Ein Subjekt nimmt in innosolvenergy verschiedene Rollen ein, zum Beispiel: Kunde Grundeigentümer Debitor Vertragspartner Lieferant Mitarbeiter
- Mehrere Adressen Funktion
- Zugehörigkeit zu Gruppen Funktion
- Verbindungen zu Personen und Unternehmen Funktion
- Intelligente Suche Funktion
- Daten beziehen Funktion
- Dubletten prüfen Funktion
- Telefonintegration Funktion
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Mit innosolvenergy behalten Sie die Gebäude- und Wohnungsdaten im Blick. Mithilfe dieses Moduls verwalten Sie zudem die Grundstücke in Ihre in Ihrem Versorgungsgebiet (Liegenschaften, Stockwerkeinheiten, Baurechte und weitere). Das Modul beantwortet unter anderem folgende Fragen: Hat ein Gebäude einen Anschluss für Strom, Gas und Wasser? Wie ist der Anschluss ausgestattet? Wer sind die Eigentümer eines Grundstückes (auch Stockwerkeigentum oder Baurecht)? Welcher davon ist der Ansprechpartner? Wer ist der Hauswart? Gibt es eine zuständige Verwaltung für das Gebäude? Wie heisst der Bauherr bei einem Neubau oder Umbau? Wer ist der Inhaber der Installationen im Gebäude? Wo sind die Schlüssel für den Zutritt hinterlegt, zum Beispiel für die Ablesung oder die Installation eines Zählers? Brauchen Sie vor Ort eine Taschenlampe? Ist eine Anmeldung beim Hauswart nötig? Die Objekte sind die Basis für verschiedene Module. Beispiele: «Subjekte»: Die Wohnadresse eines Kunden ist einem Objekt zugeordnet (in der Regel einer Wohnung). «Messungen»: Geräte gehören zu einem bestimmten Objekt (Anschluss, Gebäude, Wohnung, Raum). «Abrechnungen»: Ein Abrechnungsvertrag (zum Beispiel Strom, Gas, Wasser) verweist auf ein Objekt. «Dienstleistungen»: Die Hausinstallationskontrolle (HIK) bezieht sich auf ein Objekt.
- GIS-Integration Funktion
- GWR-Import Funktion
- Import Grundbuchmeldungen Funktion
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Das Modul erleichtert Ihnen den Kontakt mit Interessenten und Kunden, mit Vertragspartnern, Grundeigentümern etc. Unter «Aktivitäten» verstehen wir Aufgaben, Termine und Informationen. Die Software bündelt und ordnet diese Aktivitäten – auch für interne Prozesse. So verlieren Sie nie den Überblick in Ihrer Tätigkeitsliste. Zudem vereinfacht das Programm die Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
- Aufgaben erzeugen Funktion
- Outlook-Integration: E-Mail Funktion
- Outlook-Integration: Termine und Aufgaben Funktion
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Ihr Unternehmen will neue Kunden gewinnen. Oder Sie wollen bestehenden Kunden zusätzliche oder höherwertige Produkte verkaufen. innosolvenergy unterstützt Sie bei beiden Szenarien. Sie behalten dabei stets den Überblick. Kurz gesagt: innosolvenergy unterstützt Sie im Vertrieb – einfach und effizient.
- Informationen über Kunden Funktion
- Ansprechpartner festlegen Funktion
- Kunden besuchen Funktion
- CRM 360° Funktion
Leads Teil-Modul
Sie möchten Kunden aus anderen Versorgungsgebieten werben? Dabei hilft Ihnen dieses Modul. Die Adressen der potenziellen Interessenten (Leads) erfasst Ihre Vertriebsorganisation.
- Adressen einkaufen Funktion
- Datenschutz Funktion
Angebote Teil-Modul
Mit diesem Modul erstellen Sie Offerten für Interessenten oder bestehende Kunden. Grundlage für dieses Modul ist das Modul «Verträge». Bis wann muss ein Angebot abgegeben werden? Wie lange gilt es? Sind fixe Vertragslaufzeiten vereinbart? Auf solche Fragen gibt Ihnen das Programm Antwort.
- Verkaufschance beurteilen Funktion
- Angebotsvarianten Funktion
- Abrechnungsvertrag erstellen Funktion
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Dieses Modul benötigen Sie für Ihre technische Abteilung. Sie erledigen damit das Zähler- und Ablesewesen. Dieses Modul enthält die Teilmodule «Geräte», «Installationen» und «Messwerte». Alle Teilmodule sind im Preis inbegriffen.
Geräte Teil-Modul
Das Modul führt alle Geräte, mit denen Ihr Unternehmen bei den Kunden Strom, Wasser, Gas und Fernwärme misst. Zum Beispiel: Zähler, Lastschaltgeräte, Steuergeräte, Wandler, Regler, Kassiergeräte. Sie hinterlegen Daten, etwa Eigentümer, Hersteller, Baujahr, Zulassungsnummer. Bei Bedarf sehen Sie Angaben zur Eichung oder zur Instandhaltung. Mit diesem Modul behalten Sie kurz gesagt den gesamten Lebenszyklus eines Gerätes im Blick: Einkauf, Lagerhaltung, Installation, Eichung, Reparatur und Entsorgung.
- Geräte einkaufen Funktion
Installationen Teil-Modul
Mit diesem Modul führen Sie die Installationen der Geräte bei Ihren Kunden. Sie überblicken damit die Messstellen d.h. alle an einem Messpunkt angeschlossenen messtechnischen Einrichtungen.
- Geräte installieren Funktion
- Geräte eichen Funktion
- Aufträge an Monteur: Automatisierte Zählerprozesse Funktion
- Elektronische Wechselprozesse Funktion
- Stammdatenexport Messpunkt Funktion
Messwerte Teil-Modul
Sie wollen Rechnungen stellen und brauchen dafür die Messwerte. Das Programm unterstützt verschiedene Ableseverfahren.
- Selbstableser: Ablesekarte Funktion
- Auftrag an Ableser: Ableseliste Funktion
- Messwerte prüfen Funktion
- Verbrauch schätzen Funktion
- Fernauslesung: Ableseschnittstelle/Zählerdatenaustausch Funktion
- Auftrag an Ableser: Ableseschnittstelle/ Zählerdatenaustausch Funktion
- Selbstableser: Online-Portal Funktion
Zeitreihen Teil-Modul
Mit diesem Modul führen und archivieren Sie alle Messwerte in innosolvenergy. Sie erledigen mithilfe dieses Moduls etwa die Netzbilanzierung, den Austausch von Messdaten mit Marktpartnern (SDAT) oder das exakte Abrechnen von Energiegemeinschaften. Und mit der Grafik «Zeitreihenwerte» behalten Sie jederzeit den Überblick über die Messwerte.
- Zeitreihen auswerten Funktion
- Engine zum Rechnen Funktion
- HES-Connector Funktion
Energiegemeinschaften Teil-Modul
Mit diesem Modul unterstützt Sie innosolvenergy bei der Arbeit mit Energiegemeinschaften. Die Lösung konzentriert sich dabei auf die Bereiche Messen und Abrechnen. Egal ob Zusammenschluss zum Eigenverbrauch (ZEV, vZEV), Eigenverbrauchsgemeinschaft (EVG, vEVG) oder Lokale Elektrizitätsgemeinschaft (LEG) – für alles eine Lösung.
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Dieses Modul benötigen Sie für Ihre kaufmännische Abteilung. Sie erledigen damit das Abrechnungswesen. Dieses Modul enthält die Teilmodule «Leistungskatalog», «Abrechnungsverträge» und «Fakturierung». Alle Teilmodule sind im Preis inbegriffen.
Abrechnungsverträge Teil-Modul
Für jede Leistung, jedes Produkt aus Ihrem Katalog existiert im System pro Kunde und Objekt ein Abrechnungsvertrag. Die Produkte sind etwa Strom, Wasser, Gas oder Fernwärme, das Objekt ist in der Regel ein Gebäude oder eine Wohnung. Ein Abrechnungsvertrag enthält alle relevanten Daten für die Verrechnung. Sie bestimmen je nach Kundenwunsch, welche Leistungen für welche Objekte in einer Rechnung zusammengefasst werden.
- Periodizität Funktion
- Vertragspartnerwechsel Funktion
- Vertragswechsel Funktion
- Rechnungsadresse Funktion
- Massenbearbeitung Abrechnungsverträge Funktion
- Zähler sperren: Automatisierte Zählerprozesse Funktion
- Online-Portal: Customer Self Services Funktion
- Elektronische Wechselprozesse Funktion
Fakturierung Teil-Modul
Wann und wie häufig müssen Akonto- und Abrechnungen verschickt werden? Darum kümmert sich innosolvenergy automatisch. Sie können Termine für jeden Kunden auch individuell eingeben.
- Berechnen Funktion
- Rechnungen erstellen Funktion
- Herkunftsnachweis melden Funktion
- Rechnungen elektronisch versenden Funktion
- Rechnungen archivieren Funktion
- E-Rechnungen Akteure Energiemarkt Funktion
- Anbindung Kreditoren Funktion
- Integration Finanzsystem Funktion
Leistungskatalog Teil-Modul
Sie übernehmen auf einfache Weise die Leistungen und Produkte Ihres Angebotskataloges in das System. Produkte sind etwa Strom («Netz», «Energie regular», «Energie öko»), Wasser, Abwasser, Gas oder Fernwärme. Leistungen sind zum Beispiel Kehricht, Telefon, Internet oder TV. innosolvenergy ermöglicht Ihnen eine individuelle Preisgestaltung, zum Beispiel Staffelpreise, Wechseltarife (Zusatzfunktion «Tarifbeziehungen»), indexbasierte Preise usw.
- Fremdwährung Funktion
- Simulationen Funktion
Wiederkehrende Gebühren Teil-Modul
Für jede wiederkehrende Leistung aus Ihrem Katalog – etwa für Kehricht, TV, Internet oder Telefon – existiert im System pro Kunde ein Abrechnungsvertrag. Dieser Vertrag enthält alle relevanten Daten für die Verrechnung. Für eine konkrete Rechnung zieht innosolvenergy nun die aktuellen Werte aus dem Vertrag heran.
- Periodizität Funktion
- Import Vertragspositionen Funktion
Einmalrechnungen Teil-Modul
Einmalige Rechnungen können Sie individuell gestalten: mit Textbausteinen für das Gerüst und Einfügungsmarken für Ihre Zusätze.
- Rechnungsvorlagen Funktion
- Import Einmalrechnungen Funktion
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innosolvenergy unterstützt Sie optimal, wenn Ihr Unternehmen eine Kampagne plant, vorbereitet oder durchführt. innosolvenergy generiert die Aufgaben, die für eine Kampagne nötig sind. Sie können die einmal definierten Kampagnen für gleichartige neue Aktionen wiederverwenden. Beispiele für Kampagnen: Sie initiieren eine Werbekampagne. Sie verschicken Begrüssungsschreiben an Neukunden. Sie machen Umfragen zur Kundenzufriedenheit. Sie versenden Einladungen zum Tag der offenen Tür. Sie erinnern mit einem zusätzlichen Brief an eine Einladung. Vor einem Anlass schicken Sie Unterlagen an die angemeldeten Personen. Sie erfreuen Ihre Kunden mit einer persönlichen Weihnachtskarte, zum Beispiel «Lieber Paul». Sie versenden einen Newsletter mit einem persönlichen Absender, etwa «Beste Grüsse, Meinrad».
- Verlauf überwachen Funktion
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Mit diesem Modul führen Sie Anlagen. Die Anlagen lassen sich bestimmten Typen zuordnen. So können Sie sie leichter erfassen und pflegen. Sie sehen die Daten der Anlagen, etwa Baujahr oder Nummer. Bei Bedarf hinterlegen Sie die Energiearten sowie Angaben über die bezogene oder erzeugte Leistung (in kW). Beispiele: Heizungen Wassererwärmer/Boiler Stromerzeugungsanlagen Waschmaschinen Aufzüge Tankanlagen
- Wärmetechnische Anlagen Funktion
- Produktionsanlagen Funktion
- Multimedia-Anlagen Funktion
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Mithilfe eines frei definierten Arbeitsablaufs (Workflow) realisieren Sie Projekte aller Art. Jeder Arbeitsschritt erzeugt eine Aufgabe – für Sie oder für Kunden. So wissen Sie immer, wer was und wann gemacht hat. innosolvenergy überwacht für Sie auch die Fristen. Mithilfe des Moduls «Kampagnen» erstellen Sie die Dokumente. Beispiele für Projekte: Abnahme oder periodische Kontrolle elektrischer Installationen gemäss NIV (Niederspannungs-Installationsverordnung des Bundes) Stichprobenartige Einzelkontrollen elektrischer Installationen Antragsprozesse etwa für Förderprogramme, Wärmepumpen, Photovoltaikanlagen, Gebäudesanierung Gaskontrolle Bewilligungsverfahren wie Baugesuche Kontrolle wärmetechnischer Anlagen (Feuerungskontrolle)
- Turnus definieren Funktion
- Gebühren abrechnen Funktion
- Stammdaten-Integration Funktion
- Integration Installateure und Kontrolleure Funktion
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Mit diesem Modul behalten Sie Verträge Ihres Unternehmens im Griff. Sie führen alle Verträge an einem zentralen Ort. Speicherort für die Vertragsdokumente ist die integrierte Dokumentenablage (DMS). Etwa die Verträge für: Energielieferung Netznutzung Netzanschluss Dienstbarkeiten Wärmecontracting Die Rahmenverträge mit Lieferanten speichern Sie ebenfalls in diesem Modul. Auch die Angebote für Verträge überwachen Sie hier.
- Termine überwachen Funktion
- Gebühren abrechnen Funktion
- Stammdaten-Integration Funktion
Lösungsarchitektur
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Die Desktop-Anwendung nutzen Sie für die Arbeit im Büro. Sie enthält alle Geschäftsfälle und Funktionen in ausführlicher Form. Die Lösung basiert auf der Windows-Plattform und präsentiert sich wie Microsoft Office; deshalb ist sie so einfach zu bedienen. Viele Funktionen können Sie individuell einstellen. Ganz nach Ihren Bedürfnissen.
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Die Software bietet ein integriertes DMS mit Versionskontrolle und Archivmodus. Die Dokumente sind mit den Stammdaten verknüpft – so finden Sie jedes Schriftstück schnell wieder.
- Automatisch ablegen Funktion
- DMS-Connector Funktion
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Das Reporting erlaubt automatische, standardmässige Auswertungen. Sie können aber alle Auswertungen auf einfache Weise anpassen. Oder Sie definieren neue. Das Modul basiert auf weltweit eingesetzten Software-Komponenten. Die Vorzüge des Reportings: Bei Bedarf werden die Daten tabellarisch dargestellt – ähnlich wie in Excel oder in der Funktion «Pivot» von Excel. Sie können die Auswertungen in verschiedene Formate exportieren und verschlüsselt übermitteln, zum Beispiel via Mail (Zusatzfunktion «Elektronisches Reporting»). Das Programm unterstützt E-Rechnungen (Zusatzfunktion «E-Rechnungen»). Die Software signiert die Dokumente auf Wunsch digital (Zusatzfunktion «Elektronisches Reporting» oder «Rechnungen archivieren»).
- Office-Integration Funktion
- BI/OLAP-Integration Funktion
- Integration Office-Vorlagen Funktion
- Elektronisches Reporting Funktion
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Die Workflow-Engine orchestriert Ihre Geschäftsfälle auf optimale Weise. Für jede Art von Geschäftsfall bietet das System einen Standard-Workflow; bei Bedarf können Sie ihn erweitern. Auch Umsysteme lassen sich integrieren.
- Andere Benutzer benachrichtigen Funktion
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Mit der integrierten Benutzerverwaltung führen Sie alle Benutzer an einem zentralen Ort. Sie können sogar das Active Directory Ihres Netzwerkes mit der Benutzerverwaltung verbinden. Das System übernimmt das Windows-Login. Das heisst für Sie: Beim Start des Programms müssen Sie Ihr Passwort nicht erneut eingeben.
- Berechtigungen Funktion
- Informatorisches Unbundling Funktion
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Das Programm unterstützt nur eine Datenbank, aber eine mit besonders breiter Funktionalität: Microsoft SQL Server. Die Software nutzt die Vielfalt der Funktionen und die Ressourcen umfassend. Sie profitieren davon.
- Kompatibilität Funktion
- Datensicherung Funktion
- Datenqualität Funktion
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Ganz egal ob Sie als Geschäftsleiter unterwegs sind, als Vertriebsmitarbeiter, Monteur oder Ableser: Sie nehmen Ihr mobiles Gerät und rufen Informationen aus innosolvenergy ab. Welches Mobilgerät ist das beste? Das entscheiden Sie selbst. Wir unterstützen sie alle: die Betriebssysteme iOS von Apple, Android von Google, Windows Mobile von Microsoft. Oder Sie starten die App auf Ihrem Windows-PC.
- Daten erfassen Funktion
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Ein Versorger hat vielfältige Aufgaben. Eine einzige Softwarelösung kann nicht alle abdecken. Ihre Unternehmen setzt deshalb neben den Modulen von innosolvenergy auch Programme anderer Hersteller ein. Aus Sicht von innosolvenergy sind das sogenannte «Umsysteme». Umsysteme können etwa eingesetzt werden für: die Finanzen das Online-Portal Bitte fragen Sie uns, welche Systeme wir unterstützen – oder Sie schauen unter Umsysteme nach.
- Serviceorientierte Architektur Funktion
- Registrieren im Online-Portal Funktion
- Stammdaten-Integration Funktion
- Umsysteme benachrichtigen Funktion
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innosolvchurch speichert alle Personen und Unternehmen, die mit Ihrer Verwaltung in Verbindung stehen. Alle Abteilungen haben gemäss ihren Rechten Zugriff auf diese sogenannten Subjekte. Ein Subjekt nimmt in innosolvchurch verschiedene Rollen ein, zum Beispiel: Mitglied Grundeigentümer Debitor Vertragspartner Lieferant Mitarbeiter
- Mehrere Adressen Funktion
- Zugehörigkeit zu Gruppen Funktion
- Verbindungen zu Personen und Unternehmen Funktion
- Intelligente Suche Funktion
- Daten beziehen Funktion
- Dubletten prüfen Funktion
- Telefonintegration Funktion
- CRM 360° Funktion
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Mit innosolvchurch behalten Sie die Gebäude- und Wohnungsdaten im Blick. Die Wohnadresse eines Mitgliedes ist einem bestimmten Objekt zugeordnet (in der Regel einer Wohnung).
- GWR-Import Funktion
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Dieses Modul erleichtert Ihnen den Kontakt mit Mitgliedern, Unternehmen, Vertragspartnern etc. Unter «Aktivitäten» verstehen wir Aufgaben, Termine und Informationen. Die Software bündelt und ordnet diese Aktivitäten – auch für interne Prozesse. So verlieren Sie nie den Überblick in Ihrer Tätigkeitsliste. Zudem vereinfacht das Programm die Kommunikation zwischen Mitarbeitern.
- Aufgaben erzeugen Funktion
- Outlook-Integration: E-Mail Funktion
- Outlook-Integration: Termine und Aufgaben Funktion
-
innosolvchurch unterstützt Sie optimal, wenn Sie eine Kampagne planen, vorbereiten oder durchführen. innosolvchurch generiert die Aufgaben, die für eine Kampagne nötig sind. Sie können die einmal definierten Kampagnen für gleichartige neue Aktionen wiederverwenden. Beispiele für Kampagnen: Sie verschicken Begrüssungsschreiben an Neuzuzüger resp. neue Mitglieder. Sie laden zu Veranstaltungen ein, zum Beispiel einer Jugendbibelgruppe, einem Jassnachmittag oder dem Singmorgen. Sie laden ihre Seelsorger, freiwillige Mitarbeiter und Kommissionsmitglieder zu internen Weiterbildungen ein. Sie erfreuen ausgewählte Personen mit einer persönlichen Weihnachtskarte, zum Beispiel «Lieber Paul». Sie versenden einen Newsletter mit einem persönlichen Absender, etwa «Beste Grüsse, Meinrad».
- Verlauf überwachen Funktion
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Mit diesem Modul erfassen und betreuen Sie alle Mitglieder und deren Angehörige Ihrer Kirchgemeinde. Das Modul baut auf dem Modul «Subjekte» auf. Es erzeugt und dokumentiert Aktivitäten – wie fast alle innosolvchurch-Module. Damit haben Sie Ihre Mitglieder im Blick sowie Ihre Aufgaben im Griff.
- Beziehungen zu anderen Personen Funktion
- Vordefinierte Geschäftsfälle Funktion
- Statistiken und Auswertungen Funktion
- Online-Services Funktion
- Import Einwohnerdaten Gemeinden Funktion
- Elektronisches Meldewesen Funktion
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Das Stimmregister bildet sich automatisch – auf Basis der Daten Ihrer Mitglieder. Das heisst: Sie müssen nur die Ausnahmen definieren. «Abstimmungen/Wahlen» ist im Preis des Moduls «Mitglieder» inbegriffen.
- Stimmregeln Funktion
- Stimmregister aktualisieren Funktion
- Stimmberechtigte exportieren Funktion
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innosolvchurch berechnet Gebühren auf Basis Ihres Leistungskatalogs. Die für eine Rechnung relevanten Daten zieht das System aus den in innosolvchurch vorhandenen Personendaten. Falls nötig verknüpft innosolvchurch beliebige Daten für die Errechnung mit Formeln. Die Rechnungen können Sie direkt am Arbeitsplatz erstellen.
- Rechnungen elektronisch versenden Funktion
- Rechnungen archivieren Funktion
- Integration Finanzsystem Funktion
Einmalrechnungen Teil-Modul
Sofort- und Schalterrechnungen können Sie individuell gestalten: mit Textbausteinen für das Gerüst und Einfügungsmarken für Ihre Zusätze.
- Rechnungsvorlagen Funktion
- Kasse Funktion
Wiederkehrende Gebühren Teil-Modul
Für jede wiederkehrende Gebühr aus Ihrem Leistungskatalog existiert im System pro Person oder Unternehmen ein Abrechnungsvertrag. Dieser Vertrag enthält alle relevanten Daten für die Verrechnung. Für eine konkrete Rechnung zieht innosolvchurch nun die aktuellen Werte aus dem Vertrag heran.
- Periodizität Funktion
-
Mit diesem Modul behalten Sie Verträge Ihrer Verwaltung im Griff. Sie führen alle Verträge an einem zentralen Ort. Speicherort für die Vertragsdokumente ist die integrierte Dokumentenablage (DMS). Etwa die Verträge für: Kaufverträge Mandatsverträge Pachtverträge Dienstbarkeitsverträge
- Termine überwachen Funktion
- Gebühren abrechnen Funktion
- Stammdaten-Integration Funktion
Lösungsarchitektur
-
Die Desktop-Anwendung nutzen Sie für die Arbeit im Büro. Sie enthält alle Geschäftsfälle und Funktionen in ausführlicher Form. Die Lösung basiert auf der Windows-Plattform und präsentiert sich wie Microsoft Office; deshalb ist sie so einfach zu bedienen. Viele Funktionen können Sie individuell einstellen. Ganz nach Ihren Bedürfnissen.
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Die Software bietet ein integriertes DMS mit Versionskontrolle und Archivmodus. Die Dokumente sind mit den Stammdaten verknüpft – so finden Sie jedes Schriftstück schnell wieder.
- Automatisch ablegen Funktion
- DMS-Connector Funktion
-
Das Reporting erlaubt automatische, standardmässige Auswertungen. Sie können aber alle Auswertungen auf einfache Weise anpassen. Oder Sie definieren neue. Das Modul basiert auf weltweit eingesetzten Software-Komponenten. Die Vorzüge des Reportings: Bei Bedarf werden die Daten tabellarisch dargestellt – ähnlich wie in Excel oder in der Funktion «Pivot» von Excel. Sie können die Auswertungen in verschiedene Formate exportieren und verschlüsselt übermitteln, zum Beispiel via Mail (Zusatzfunktion «Elektronisches Reporting»). Das Programm unterstützt E-Rechnungen (Zusatzfunktion «E-Rechnungen»). Die Software signiert die Dokumente auf Wunsch digital (Zusatzfunktion «Elektronisches Reporting» oder «Rechnungen archivieren»).
- Office-Integration Funktion
- BI/OLAP-Integration Funktion
- Integration Office-Vorlagen Funktion
- Elektronisches Reporting Funktion
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Die Workflow-Engine orchestriert Ihre Geschäftsfälle auf optimale Weise. Für jede Art von Geschäftsfall bietet das System einen Standard-Workflow; bei Bedarf können Sie ihn erweitern. Auch Umsysteme lassen sich integrieren.
- Andere Benutzer benachrichtigen Funktion
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Mit der integrierten Benutzerverwaltung führen Sie alle Benutzer an einem zentralen Ort. Sie können sogar das Active Directory Ihres Netzwerkes mit der Benutzerverwaltung verbinden. Das System übernimmt das Windows-Login. Das heisst für Sie: Beim Start des Programms müssen Sie Ihr Passwort nicht erneut eingeben.
- Berechtigungen Funktion
-
Das Programm unterstützt nur eine Datenbank, aber eine mit besonders breiter Funktionalität: Microsoft SQL Server. Die Software nutzt die Vielfalt der Funktionen und die Ressourcen umfassend. Sie profitieren davon.
- Kompatibilität Funktion
- Datensicherung Funktion
- Datenqualität Funktion
-
Ganz egal ob Sie für Ihre Verwaltung als Präsident oder Verwaltungsleiter unterwegs sind, als Leiter einer Abteilung, Pfarrperson oder Kursleiter: Sie nehmen Ihr mobiles Gerät und rufen Informationen aus innosolvchurch ab. Welches Mobilgerät ist das beste? Das entscheiden Sie selbst. Wir unterstützen sie alle: die Betriebssysteme iOS von Apple, Android von Google, Windows Mobile von Microsoft. Oder Sie starten die App auf Ihrem Windows-PC.
- Daten erfassen Funktion
-
Ihre Organisation setzt vielleicht neben den Modulen von innosolvchurch auch Programme anderer Hersteller ein. Aus Sicht von innosolvchurch sind das sogenannte «Umsysteme». Umsysteme können etwa eingesetzt werden für: die Finanzen das Online-Portal die Geschäftsverwaltung (GEVER) Bitte fragen Sie uns, welche Systeme wir unterstützen – oder Sie schauen unter Umsysteme nach.
- Serviceorientierte Architektur Funktion
- Registrieren im Online-Portal Funktion
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Sie möchten Daten aus Ihrem bisherigen System übernehmen? Kein Problem. Wir nutzen erprobte Migrationsprogramme.
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