Elektronische Signatur
Sie kennen das: Besonders wichtige Dokumente müssen ausgedruckt, per Hand unterzeichnet, verpackt und versandt werden. Das kostet Ressourcen – und ist gar nicht mehr nötig. Vor kurzem haben wir die Lösung von DeepSign in unsere Software integriert. Nun können Sie in Ihrer Fachanwendung von innosolv wichtige Dokumente digital unterschreiben – schnell, einfach und sicher. So sparen Sie Zeit und Papier, Ihre Arbeitsabläufe werden noch effizienter.
Das elektronische Siegel…
Öffentliche Verwaltungen nutzen ihn, Unternehmen ebenfalls: den Firmen- oder Abteilungsstempel. Damit belegt eine Organisation, dass ein Dokument echt ist. Gute Nachricht: Auch den klassischen Stempel können Sie nun ersetzen – durch das E-Siegel, das elektronische Siegel. Mit diesem Siegel gewährleisten Sie wie gehabt die Sicherheit Ihrer Dokumente, sprich: Sie zeigen ihre Herkunft, Echtheit und Integrität.
… ist in innosolvcity schon integriert
Wir haben das elektronische, digitale Siegel in innosolvcity integriert. Damit lassen sich Ihre Prozesse weiter vereinfachen und verbessern.
So können Sie die neue Funktion nutzen:
Sie speichern Ihre Siegel in innosolvcity an zentraler Stelle. Hinterlegen Sie das passende Siegel dann bei der entsprechenden Dokumentvorlage. Etwa bei der Wohnsitzbestätigung, der Niederlassungsbescheinigung oder beim Leumundszeugnis.
Sobald Sie ein Dokument aufbereiten, wird es automatisch gesiegelt und erhält einen detaillierten Zeitstempel. innosolv speichert das gesiegelte Dokument im Dokumentenmanagement-System. Über das Dokumenten-Register können Sie es jederzeit aufrufen.
Und es geht noch einfacher!
Wäre es nicht schön, wenn auch Ihre Kunden am Schalter Dokumente elektronisch unterschreiben könnten? Auch das ist mit innosolvcity möglich: Dank dem Visumsprozess können Bürger Dokumente am Schalter digital unterzeichnen. Damit bestätigen sie zum Beispiel die Korrektheit von erfassten Daten.
Sie werden merken, wie effizient und benutzerfreundlich diese Lösung ist.
Das Beste zum Schluss
DeepSign ist im Standard von innosolv enthalten. Es gibt keine zusätzlichen Lizenz- und Wartungskosten.
Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte – oder Ihren Vertriebspartner.
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