Activités
Ce module facilite le contact avec les membres, entreprises, contractants, etc. Le mot «Activités» regroupe les tâches, échéances et informations. Le logiciel regroupe et classe ces activités, notamment pour les processus internes. Ainsi, vous gardez toujours un aperçu de votre liste de tâches. Par ailleurs, le programme facilite la communication entre les collaborateurs.
Créer des tâches
innosolvchurch crée des tâches sur la base des annonces. Ces annonces proviennent par exemple des services des habitants ou du portail en ligne. D’autres tâches sont créées par le biais d’événements, de campagnes ou du contrôle automatique de la qualité des données.
Exemples de tâches:
- Services des habitants: le canton ou les communes politiques annoncent des modifications de données de personne.
- Portail en ligne: un ancien membre annonce une réadmission. Les données doivent être traitées.
- Evénement: des documents sont manquants pour la sortie d’un membre.
- Campagne: les membres sont informés des événements à venir.
- Contrôle de la qualité des données: la formule de politesse manque pour certains membres.
Intégration Outlook: e-mail
Votre compte Outlook est connecté au logiciel via un AddIn. Il vous suffit de cliquer sur un e-mail pour voir les activités de l’expéditeur. L’e-mail fait partie d’une conversation concernant une activité? Dans ce cas, l’AddIn relie automatiquement l’e-mail à l’activité correspondante et l’e-mail y est enregistré en tant que message. Vous pouvez également créer une nouvelle activité.
Intégration Outlook: tâches et rendez-vous
Le logiciel synchronise vos tâches et rendez-vous avec votre compte Outlook. Vous décidez quelles activités doivent être synchronisées.
autres modules pour innosolvchurch:
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