Für eine konkrete Rechnung zieht innosolvenergy die aktuellen Werte aus dem Vertrag heran. Das Programm berechnet die einzelnen Leistungen auf Basis Ihres Katalogs. Falls nötig verknüpft innosolvenergy beliebige Daten mit Formeln. Fehlende Messwerte schätzt innosolvenergy, etwa bei einem Wechsel des Mehrwertsteuersatzes auf Anfang Jahr. Das Programm hilft Ihnen auch bei der Qualitätssicherung: Es informiert Sie vor der Rechnungsstellung, falls es im Vergleich zur Vorperiode grosse Abweichungen gibt.

Die Rechnung ist Ihre Visitenkarte - nutzen Sie sie zur Imagepflege. Konkret: Auf einer Rechnung können Sie neue Produkte ankündigen. Oder Sie informieren den Kunden über Preisänderungen. Sie können auch gute Wünsche zu Ostern oder Weihnachten schicken. innosolvenergy macht es Ihnen leicht. Das Programm enthält im Lieferumfang eine umfassende Rechnungsvorlage. Das Layout können Sie nach Ihren Wünschen und Ihrer Corporate Identity (CI) anpassen – dafür braucht es keinen Programmierer. Druck und Versand können Sie auch einem Dienstleister übergeben.

Bei staatlich geförderten Produktionsanlagen (mit KEV und MKF) haben Sie gegenüber Swissgrid eine Verpflichtung: Sie melden regelmässig die Energiemengen und die Herkunft (Herkunftsnachweis, HKN). Das erledigen Sie direkt aus innosolvenergy. (KEV: Kostendeckende Einspeisevergütung, MKF: Mehrkostenfinanzierung.)

Mit dieser Funktion behandelt das Programm ausgewählte Rechnungen beim Versand speziell: Sie werden nicht gedruckt, sondern automatisch in Dateien gespeichert (PDF mit XML). Manche Kunden wünschen die Zahlung per Lastschriftverfahren (Bank oder Post). In diesem Fall verschickt das Programm die Rechnung auf Wunsch auch per E-Mail. Oder das Programm liefert diese Rechnungen an ein Netzwerk für E-Rechnungen. Dazu benötigen Sie die Zusatzfunktion «E-Rechnungen». Sie können die Rechnungen digital signieren – oder das Programm übernimmt das für Sie.

Bei Bedarf legt das Programm die Rechnungen automatisch im DMS ab. Falls gewünscht auch mit elektronischer Signatur.

Bedienen andere Energielieferanten Kunden aus Ihrem Netz? Auf Wunsch sendet das Programm die Rechnungen für Netzkosten automatisch an diese Lieferanten. Die Lieferanten schicken später Gesamtrechnungen für Netz und Energie an die Kunden. Nutzen die Lieferanten ebenfalls innosolvenergy? Dann wird deren System Ihre Rechnungen für Netzkosten auch automatisch empfangen (Zusatzfunktion «Elektronischer Rechnungsempfang»).

Ein Kunde kann auch Lieferant sein – zum Beispiel, wenn er mehr Strom liefert als bezieht (Prosumer). Sie stellen für diesen Lieferanten die Rechnungen an Ihr Unternehmen aus, als Dienstleistung für den Kunden. Diese Rechnungen bucht innosolvenergy in die Kreditoren.

Die Debitorenbelege verbucht das Programm in Ihrem Finanzsystem. Es bezieht auch Daten aus dem Finanzsystem, etwa Saldi oder Mahndaten. Bei Bedarf können Sie das Kontoblatt eines Debitors aus dem Finanzsystem anschauen.