Die Einwohnerdienste sind Anlaufstelle für alle – auch für Menschen aus dem Ausland, die sich in der Schweiz registrieren lassen wollen. So wird die Gemeinde zur ersten «Kontrolllinie» des nationalen Aktionsplans «Integrierte Grenzverwaltung». Die Zuzüger zeigen ihre Reisedokumente; mit diesen Ausweisen ersuchen sie um Aufenthaltsrecht. Doch immer öfter kommen Bürger aus Staaten ausserhalb der EU mit gefälschten Dokumenten. Am Schalter werden diese Papiere nicht genug auf ihre Echtheit geprüft – zum Schaden der Gesellschaft. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Problem in den Griff bekommen.
Ein Ausweisleser kann nicht alles
Ein kleines Gerät kann Ihnen bei den Einwohnerdiensten die Arbeit erleichtern: der «SwissReader» für rund siebenhundert Franken. Am Schalter müssen Sie nicht mehr die Daten aus Ausweisen abtippen. Sie ziehen ein Dokument nur durch den Leser – und schon kennt nest Namen, Vornamen, Geburtsdatum und Geschlecht der Person. Wir haben diesen Vorgang in die Geschäftsfälle der Einwohnerdienste integriert (siehe Newsletter vom September 2018).
Ab Release 2019 können Sie statt dem «SwissReader» einen anderen Ausweisleser desselben Herstellers nutzen. Das Gerät heisst «Penta Scanner», es ist etwa tausend Franken teurer, kann aber auch deutlich mehr.
Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser
Der «Penta Scanner» liest nicht nur die Daten, er prüft einen Ausweis auch. Die Prüfsoftware kostet pro Jahr zusätzlich circa einhundert Franken.
Das Gerät ist so einfach zu bedienen wie der «SwissReader». Sie legen ein Dokument in den Scanner, und schon beginnt der Scan-Prozess. Dieser Vorgang dauert ein paar Sekunden länger als beim «SwissReader». Dafür sehen Sie sofort, ob das Dokument echt ist. Falls nicht, sind weitere Schritte nötig; Sie müssen die zuständige Behörde informieren.
Auf Wunsch speichert die Software des Scanners das Ausweisdokument als Bilddatei. nest kann diese Datei in das DMS übernehmen; dort verknüpft nest die Ausweiskopie mit der Person.
Fazit: Mit beiden Geräten, «SwissReader» und «Penta Scanner», vereinfachen Sie den Arbeitsprozess am Schalter. Die Integration in nest bieten wir Ihnen im Rahmen des jährlichen Updates – ohne weitere Kosten.
Haben Sie Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte – oder Ihren Vertriebspartner. Er erstellt Ihnen gerne eine Offerte für das gewünschte Gerät, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
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