Signature électronique
Voici une situation qui vous est familière: Les documents particulièrement importants doivent être imprimés, signés à la main, mis sous enveloppe et envoyés. Cela coûte des ressources – et n’est plus du tout nécessaire. Récemment, nous avons intégré la solution de DeepSign dans notre logiciel. Vous pouvez désormais signer numériquement des documents importants dans votre application métier d’innosolv – rapidement, facilement et en toute sécurité. Vous économisez ainsi du temps et du papier, vos processus de travail sont encore plus efficaces.
Le sceau électronique…
Les administrations publiques l’utilisent, de même que les entreprises: le cachet de l’entreprise ou du service. Une organisation prouve ainsi qu’un document est authentique. Bonne nouvelle: Vous pouvez également remplacer le cachet classique par le cachet électronique. Grâce à ce sceau, vous pouvez garantir la sécurité de vos documents comme à l’accoutumée: Il montrent leur origine, leur authenticité et leur intégrité.
…est déjà intégré dans innosolvcity
Nous avons intégré le sceau électronique et numérique dans innosolvcity. Cela permet de simplifier et d’améliorer encore vos processus.
Voici comment utiliser la nouvelle fonction:
Vous enregistrez vos sceaux dans innosolvcity à un endroit central. Déposez ensuite le sceau approprié dans le modèle de document correspondant. Par exemple, pour l’attestation de domicile, l’attestation d’établissement ou le certificat de bonne vie et moeurs.
Dès que vous préparez un document, il est automatiquement scellé et reçoit un horodatage détaillé. innosolv enregistre le document scellé dans le système de gestion des documents. Vous pouvez y accéder à tout moment via l’onglet documents.
Et ça devient encore plus simple!
Ne serait-il pas agréable que vos clients puissent également signer des documents électroniquement au guichet? innosolvcity propose également les solutions suivantes: Grâce au processus de visa, les citoyens peuvent signer numériquement des documents au guichet. Ils confirment ainsi, par exemple, l’exactitude des données saisies.
Vous constaterez à quel point cette solution est efficace et facile à utiliser.
Le meilleur pour la fin
DeepSign fait partie de la norme innosolv. Il n’y a pas de frais de licence ou de maintenance supplémentaires.
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