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Grâce à ce module, vous pouvez garder le contrôle des contrats de votre entreprise: vous pouvez saisir l’intégralité des contrats dans un emplacement central. L’emplacement de stockage des documents de contrats est la gestion de documents intégrée (GED).
Par exemple les contrats suivants:
- Fourniture d’énergie
- Utilisation du réseau
- Raccordement au réseau
- Servitudes
- Contracting énergétique
Les conventions cadres entre vous et les fournisseurs sont également enregistrées dans ce module. Vous pouvez surveiller les offres de contrats également à ce niveau.
Surveiller les échéances
Le programme contrôle automatiquement certains délais et échéances, tels que les durées de validité des contrats, les prolongations de contrats, les procédures de résiliation, etc. Pour cela, le programme crée des tâches et les affiche dans votre liste d’activités. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi recevoir un e-mail de notification.
Facturation des frais
Les taxes de contrats peuvent être facturées directement et confortablement via le module «Factures récurrentes».
Intégration des données de base
Le programme cherche automatiquement les données nécessaires relatives aux personnes, entreprises, propriétaires fonciers, points de mesure, contrats de facturation, etc. Ainsi, il n’existe pas d’interfaces inutiles, comme lors de l’utilisation d’outils externes.
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